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🎬 Loom Brief · modo grabación
Brief para grabar Loom de

Ramón Otero

Premios corporativos personalizados y trofeos deportivos especiales·1-5 empleados

🌐 https://trofeoslider.com/
🎙️ APERTURA · DI ESTO AL EMPEZAR

Hola Ramón, grabé este vídeo corto específicamente para ti y para Trofeos Slider. Vi tu web y entiendo el tipo de negocio: productos personalizados donde cada cliente tiene una necesidad distinta, lo que hace que responder consultas y no perder leads sea crítico para crecer sin quemar horas.

📋 SU CONTEXTO · LO QUE TE CONTÓ
Top procesos que más tiempo consumen al equipo

Responder consultas de clientes, atender leads provinientes de la web

Su mayor frustración

Desorganización, procesos rutinarios

Lo que arreglaría primero en 30 días

automatizar procesos de captación de leads

Herramientas que usan hoy

Nada

🎯 LOS 3 PROCESOS · MENCIÓNALOS EN ESTE ORDEN
1

Atención y calificación de leads web

Actualmente los leads que llegan por la web de trofeoslider.com requieren respuesta manual por parte de Ramón u otro miembro del equipo, lo que genera demoras y pérdida de oportunidades cuando no hay disponibilidad inmediata.

Coste actual
6 a 12h
por semana
Coste actual
6336 a 12.672€
al año
Implementación
1200 a 2800€
complejidad media
ROI estimado
5 meses
hasta recuperar
Enfoque técnico que voy a contarle

Chatbot con IA (Tidio o Landbot conectado a ChatGPT/Claude API) en la web que captura datos del lead, responde preguntas frecuentes sobre tipos de trofeos y plazos, y lo registra automáticamente en un CRM ligero como Pipedrive o HubSpot; notificación instantánea al equipo por WhatsApp.

2

Respuesta a consultas frecuentes de clientes

Las preguntas repetitivas sobre personalización, materiales, precios orientativos y tiempos de entrega consumen tiempo diario que podría resolverse con respuestas automáticas bien diseñadas.

Coste actual
4 a 8h
por semana
Coste actual
4224 a 8448€
al año
Implementación
700 a 1500€
complejidad baja
ROI estimado
4 meses
hasta recuperar
Enfoque técnico que voy a contarle

Base de conocimiento estructurada en Notion o Airtable conectada a un asistente de IA (Claude API o ChatGPT) que responde por email o WhatsApp Business API; las consultas complejas se escalan al equipo.

3

Seguimiento y gestión del pipeline de ventas

Sin CRM ni proceso definido, los leads quedan dispersos y el seguimiento depende de la memoria o el correo, lo que provoca que oportunidades se enfríen sin un cierre efectivo.

Coste actual
3 a 6h
por semana
Coste actual
3168 a 6336€
al año
Implementación
600 a 1200€
complejidad baja
ROI estimado
4 meses
hasta recuperar
Enfoque técnico que voy a contarle

Implementación de Pipedrive o HubSpot gratuito con flujos automáticos de seguimiento por email (secuencias) y recordatorios de tarea; integración con n8n o Make para mover leads del chatbot directamente al pipeline.

💰 ROI TOTAL · LOS NÚMEROS GRANDES
Horas a la semana
6.5 a 13h
de tu equipo, recuperables
Euros al año
6864 a 13.728€
coste actual de no automatizar
📦 STACK QUE LE RECOMIENDO
HubSpot CRM (plan gratuito)Landbot o Tidio (chatbot web con IA)Claude API o ChatGPT APIWhatsApp Business APIn8n o Make (automatización de flujos)Notion o Airtable (base de conocimiento)Cal.com (agendado de reuniones con clientes)
⚠️ PREGUNTAS QUE HACER EN LA CALL (no en el Loom)
  • ?¿Cuántas consultas o leads nuevos recibe aproximadamente la web cada semana? Eso permite ajustar bien el dimensionamiento del chatbot.
  • ?¿Las consultas llegan principalmente por formulario web, WhatsApp, email o por teléfono?
  • ?¿Hay alguna persona del equipo que gestione las ventas o recae todo en Ramón?
🎬 CIERRE · DI ESTO ANTES DE TERMINAR

Si quieres, agendamos una llamada de 30 minutos para revisar juntos cómo quedaría el flujo en tu caso concreto, sin compromiso. Puedes reservar directamente en el enlace que te dejo debajo de este vídeo.

Mencionar Cal.com

Cierra invitando a agendar la discovery de 15 min en cal.godius.io/15min

Brief generado por Claude Sonnet 4.6 · Confianza: media