Javier Moya
JAAK es una plataforma de identidad digital y prevención de fraude. Ayudamos a empresas reguladas a verificar usuarios, validar documentos, autenticar accesos y firmar electrónicamente con evidencia legal y trazabilidad operativa. · 6-15 empleados · vía youtube / video (v08)
El perfil técnico de JAAK facilita la conversación sobre integraciones, pero sus herramientas internas (Kairos, Volo) son una incógnita crítica: hasta confirmar si exponen APIs, no se puede estimar el esfuerzo real de automatización.
Automatizar recordatorios y secuencias de seguimiento desde Gmail hacia Kairos para que ningún lead B2B quede sin contacto tras una demo o propuesta enviada, que es la frustración principal declarada por Javier.
Flujo en n8n que monitoriza Gmail, detecta conversaciones de prospects sin respuesta en X días, crea tareas automáticas en Kairos vía API y envía alertas al equipo por Slack.
Crear un agente entrenado sobre la documentación de JAAK (verificación de identidad, validación de documentos, firma electrónica) que resuelva consultas frecuentes de clientes antes de escalar al equipo humano.
Agente con Claude API entrenado sobre la base de conocimiento de JAAK, integrado con Gmail o un widget web vía n8n, capaz de resolver el 60-70% de consultas de primer nivel sin intervención humana.
Eliminar la gestión manual de archivos MD y emails convirtiendo automáticamente mensajes internos y externos en tareas estructuradas en Volo o en una herramienta con mejor integración externa.
Flujo en Make o n8n que procesa emails en Gmail y los convierte en tareas en Volo (si tiene API) o Notion, con clasificación automática por proyecto y responsable.
Las respuestas del formulario son muy cortas y genéricas (listas de 3 palabras), lo que limita la precisión del análisis. El punto crítico antes de cualquier propuesta es verificar si Kairos y Volo tienen APIs: si son herramientas internas completamente cerradas, la complejidad de integración sube a alta y los costes de implementación se pueden duplicar, o habría que considerar migración parcial a herramientas estándar como Pipedrive o Notion. JAAK opera en un sector regulado (identidad digital, KYC, firma electrónica), lo que implica sensibilidad alta al tratamiento de datos con SaaS de terceros: hay que abordar GDPR y política de datos en el discovery antes de proponer cualquier stack. El equipo es técnico (construyen producto propio), lo que facilita la conversación de integración pero puede generar escepticismo si el análisis no es muy preciso y concreto. No hay datos sobre volumen de leads por semana, tickets de soporte ni número de personas dedicadas a ventas, por lo que las estimaciones de horas son conservadoras y deben revisarse en el discovery.
Hola Javier, soy Alejandro. He revisado la situación de JAAK y quiero mostrarte en 7 minutos dónde está perdiendo horas tu equipo hoy y qué se puede resolver en menos de 30 días, empezando exactamente por lo que tú mismo señalaste como prioridad: el seguimiento de ventas.
- 1.El problema de falta de seguimiento en Kairos tiene un coste estimado de entre 3.600 y 7.200 euros anuales solo en tiempo del equipo de ventas, sin contar las oportunidades de negocio que se pierden por silencio.
- 2.Con n8n conectado a Gmail y Kairos, los recordatorios y secuencias de seguimiento se pueden automatizar para que ningún lead quede sin contacto, sin cambiar de herramienta ni de flujo de trabajo.
- 3.El soporte al cliente es el segundo foco: un agente con Claude API entrenado sobre la documentación de JAAK puede resolver entre el 60 y el 70% de las consultas frecuentes antes de que lleguen al equipo, liberando 3 a 5 horas semanales.
- 4.La gestión de tareas en Volo y los archivos MD es el tercer punto: automatizando la creación de tareas desde email se recuperan 2 a 3 horas semanales en todo el equipo sin grandes cambios en el flujo actual.
- 5.El total recuperable es de 8 a 14 horas por semana, entre 9.600 y 16.800 euros anuales, con un ROI estimado de 6 a 8 meses en los tres procesos combinados.
Javier, antes de proponer nada concreto necesito confirmar un detalle técnico clave: si Kairos y Volo exponen APIs para integraciones externas. Con 30 minutos de discovery te entrego un plan exacto con herramientas, plazos y coste real. ¿Agendamos esta semana?
- ·¿Kairos y Volo exponen alguna API REST o webhooks para integraciones externas, o son herramientas completamente cerradas sin salida de datos?
- ·¿Cuántos leads nuevos gestionais por semana y cuál es el ciclo de ventas típico desde el primer contacto hasta el cierre?
- ·¿Las consultas de soporte de clientes llegan principalmente por Gmail o hay otros canales como chat web, formularios o Slack?
Ventas, gestión de tareas, atención al cliente
gmail, md files, volo (Gestor de tareas interno) y Kairos (crm interno)
Falta de seguimiento de clientes
Ventas