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🎬 Loom Brief · modo grabación
Brief para grabar Loom de

Javier Moya

JAAK es una plataforma de identidad digital y prevención de fraude. Ayudamos a empresas reguladas a verificar usuarios, validar documentos, autenticar accesos y firmar electrónicamente con evidencia legal y trazabilidad operativa.·6-15 empleados

🌐 www.jaak.ai
🎙️ APERTURA · DI ESTO AL EMPEZAR

Hola Javier, soy Alejandro. He revisado la situación de JAAK y quiero mostrarte en 7 minutos dónde está perdiendo horas tu equipo hoy y qué se puede resolver en menos de 30 días, empezando exactamente por lo que tú mismo señalaste como prioridad: el seguimiento de ventas.

📋 SU CONTEXTO · LO QUE TE CONTÓ
Top procesos que más tiempo consumen al equipo

Ventas, gestión de tareas, atención al cliente

Su mayor frustración

Falta de seguimiento de clientes

Lo que arreglaría primero en 30 días

Ventas

Herramientas que usan hoy

gmail, md files, volo (Gestor de tareas interno) y Kairos (crm interno)

🎯 LOS 3 PROCESOS · MENCIÓNALOS EN ESTE ORDEN
1

Seguimiento automático de ventas en Kairos

Automatizar recordatorios y secuencias de seguimiento desde Gmail hacia Kairos para que ningún lead B2B quede sin contacto tras una demo o propuesta enviada, que es la frustración principal declarada por Javier.

Coste actual
3 a 6h
por semana
Coste actual
3600 a 7200€
al año
Implementación
2500 a 4500€
complejidad media
ROI estimado
8 meses
hasta recuperar
Enfoque técnico que voy a contarle

Flujo en n8n que monitoriza Gmail, detecta conversaciones de prospects sin respuesta en X días, crea tareas automáticas en Kairos vía API y envía alertas al equipo por Slack.

2

Soporte al cliente con agente IA

Crear un agente entrenado sobre la documentación de JAAK (verificación de identidad, validación de documentos, firma electrónica) que resuelva consultas frecuentes de clientes antes de escalar al equipo humano.

Coste actual
3 a 5h
por semana
Coste actual
3600 a 6000€
al año
Implementación
2000 a 4000€
complejidad media
ROI estimado
8 meses
hasta recuperar
Enfoque técnico que voy a contarle

Agente con Claude API entrenado sobre la base de conocimiento de JAAK, integrado con Gmail o un widget web vía n8n, capaz de resolver el 60-70% de consultas de primer nivel sin intervención humana.

3

Gestión de tareas desde email y MD

Eliminar la gestión manual de archivos MD y emails convirtiendo automáticamente mensajes internos y externos en tareas estructuradas en Volo o en una herramienta con mejor integración externa.

Coste actual
2 a 3h
por semana
Coste actual
2400 a 3600€
al año
Implementación
800 a 2000€
complejidad baja
ROI estimado
6 meses
hasta recuperar
Enfoque técnico que voy a contarle

Flujo en Make o n8n que procesa emails en Gmail y los convierte en tareas en Volo (si tiene API) o Notion, con clasificación automática por proyecto y responsable.

💰 ROI TOTAL · LOS NÚMEROS GRANDES
Horas a la semana
8 a 14h
de tu equipo, recuperables
Euros al año
9600 a 16.800€
coste actual de no automatizar
📦 STACK QUE LE RECOMIENDO
n8nMakeClaude APIGmail (Google Workspace)SlackNotionCal.com
⚠️ PREGUNTAS QUE HACER EN LA CALL (no en el Loom)
  • ?¿Kairos y Volo exponen alguna API REST o webhooks para integraciones externas, o son herramientas completamente cerradas sin salida de datos?
  • ?¿Cuántos leads nuevos gestionais por semana y cuál es el ciclo de ventas típico desde el primer contacto hasta el cierre?
  • ?¿Las consultas de soporte de clientes llegan principalmente por Gmail o hay otros canales como chat web, formularios o Slack?
🎬 CIERRE · DI ESTO ANTES DE TERMINAR

Javier, antes de proponer nada concreto necesito confirmar un detalle técnico clave: si Kairos y Volo exponen APIs para integraciones externas. Con 30 minutos de discovery te entrego un plan exacto con herramientas, plazos y coste real. ¿Agendamos esta semana?

Mencionar Cal.com

Cierra invitando a agendar la discovery de 15 min en cal.godius.io/15min

Brief generado por Claude Sonnet 4.6 · Confianza: media