Flavio
Soy empleado estatal·+50 empleados
Hola Flavio, grabé este video corto después de revisar lo que nos contaste sobre tu organización. Veo que el mayor dolor está en la carga administrativa y las planillas Excel, y quiero mostrarte exactamente dónde hay margen real para recuperar horas de tu equipo sin depender de tecnología compleja.
Tareas administrativas
Las tareas repetitivas
La confección de planillas excel
Gmail
Confección y actualización de planillas Excel
El equipo dedica tiempo significativo a crear, actualizar y consolidar planillas Excel manualmente, probablemente para seguimiento de tareas, personal o presupuestos. Este proceso es el punto de mayor dolor declarado por Flavio.
Migrar las planillas clave a Google Sheets con scripts de Apps Script o conectarlas vía Make/n8n para que se actualicen automáticamente desde formularios o fuentes de datos existentes, eliminando la carga manual de entrada.
Gestión y seguimiento de correos administrativos
Con Gmail como única herramienta declarada, es probable que el equipo gestione solicitudes, aprobaciones y comunicaciones internas por email de forma manual y sin trazabilidad, generando pérdida de tiempo y errores.
Implementar filtros y etiquetas automáticas en Gmail junto con plantillas de respuesta (Gmail Canned Responses) y, si hay presupuesto, conectar con una herramienta como Notion o Airtable para centralizar el seguimiento de solicitudes.
Reporte y consolidación de información entre áreas
En organismos con más de 50 empleados, la consolidación de datos entre departamentos suele hacerse copiando y pegando entre planillas o enviando emails, consumiendo horas de varios perfiles semanalmente.
Centralizar la información en una base de datos compartida (Airtable o Google Sheets estructurado) con flujos automatizados vía n8n o Make que agreguen y distribuyan reportes periódicamente sin intervención manual.
- ?¿Qué tipo de planillas Excel se confeccionan y con qué frecuencia (diaria, semanal, mensual)? ¿Son de personal, presupuesto, seguimiento de tareas?
- ?¿El organismo tiene restricciones para usar herramientas en la nube (Google, plataformas SaaS) o todo debe correr en servidores internos?
- ?¿Hay algún sistema de gestión interno (ERP, sistema propio del Estado) del que ya se extrae información, o todo se hace manualmente desde cero?
Si esto te resuena, me gustaría agendar una llamada de 30 minutos para entender mejor los procesos específicos y darte una propuesta concreta. El link para elegir horario está debajo de este video.
Cierra invitando a agendar la discovery de 15 min en cal.godius.io/15min